Manual de usuario
Contable: registro de ventas y CONCAR
Exportar el Registro de Ventas (14.1) y el asiento CONCAR, y validar tus comprobantes contra SUNAT.
Esta pantalla está pensada para tu contador: le entrega sus ventas del mes listas para declarar, sin que tengas que armar nada en Excel. Entra a Contable.
Elegir el periodo
Arriba a la derecha elige el mes (llena las fechas solo) o un rango Desde / Hasta, y si quieres filtra por Boletas o Facturas. Debajo verás el resumen: cantidad de comprobantes, anulados/rechazados, operación gravada, exonerada, IGV e importe total.
Pestaña “Exportar ventas”
Registro de ventas (formato 14.1)
Un Excel con un comprobante por fila: base gravada, exonerada, tasa e importe de IGV e importe total. Los anulados y rechazados figuran en cero. Marca Incluir columna con el estado en SUNAT si tu contador la necesita. Pulsa Descargar Excel.
Asiento de ventas CONCAR
La plantilla de importación para el sistema contable CONCAR (subdiario 05): cuenta 12121 al debe, 40111 (IGV) y 70111 (ventas) al haber, con el tipo de cambio SUNAT del día.
- Verifica en Facturación que no queden comprobantes sin enviar ni rechazados.
- Entra a Contable, elige el mes y revisa el resumen.
- Descarga el Registro 14.1 (y el asiento CONCAR si tu contador lo usa) y envíaselos.
Pestaña “Validar comprobantes”
Consulta en SUNAT el estado real de tus comprobantes y lo compara con lo que dice el sistema. Útil para detectar diferencias antes de declarar.
- Elige el rangoTambién puedes filtrar por número (N° desde / N° hasta).
- Pulsa Validar todosO Validar en una fila. Se consultan de uno en uno para no saturar a SUNAT; puedes Detener cuando quieras.
- Lee el resultadoLa columna En SUNAT muestra el estado (por ejemplo, aceptado o anulado). Si no coincide con el del sistema, la fila se resalta con no coincide.
Si aparece un aviso amarillo indicando que no se puede validar, es porque esa función aún no está habilitada para tu empresa. Pídele a soporte (botón Ayuda) que la active.